Il Problema

💡 Le complessità dell’esportazione e i rischi associati

Per molte aziende, le esportazioni rappresentano un’opportunità di crescita, ma anche una sfida logistica e burocratica. Le pratiche doganali, le regole di conformità e le incertezze (geo)politiche possono ostacolare il processo di export, rallentando le operazioni e aumentando i costi.

Le aziende in fase di espansione internazionale devono, spesso e volentieri, confrontarsi con l’esigenza di gestire le esportazioni in modo efficiente e sicuro. Questo può essere particolarmente difficile per le piccole e medie imprese, che non dispongono delle risorse e/o dell’esperienza necessarie per navigare nel labirinto delle normative commerciali internazionali e delle procedure doganali.

Secondo quanto riportato nella Relazione speciale della Corte dei Conti Europea, le normative e le procedure doganali, insieme a leggi straniere complesse e ad altre barriere burocratico-amministrative, rappresentano uno dei principali ostacoli all’internazionalizzazione delle PMI. Non si dimentichi, infatti, che non sono affatto poche le aziende che riportano perdite finanziarie a causa di errori nella compilazione della documentazione doganale.

Le aziende che trascurano le complessità dell’export rischiano di incorrere in ritardi nelle consegne, multe doganali e persino nella perdita di reputazione sul mercato internazionale. Inoltre, la mancanza di conformità alle normative può portare a gravi conseguenze legali e finanziarie.

Suggerimenti Pratici

🚀 Facilitare le esportazioni con il Luogo Approvato

Per affrontare con successo le sfide dell’export e ridurre i rischi, le aziende possono beneficiare dell’utilizzo del Luogo Approvato, un’autorizzazione rilasciata dall’Agenzia delle Dogane, che permette alle aziende di assolvere le pratiche doganali nei propri locali. Questo strumento semplifica le procedure doganali, garantendo conformità alle normative internazionali e riducendo al minimo i tempi e i rischi legati allo sdoganamento:

1. Le merci non devono passare fisicamente dagli uffici doganali;
2. La dichiarazione doganale di esportazione può essere fatta in azienda;
3. Prima si dichiara e poi si spedisce la merce;
4. Eventuali controlli da parte delle autorità doganali vengono effettuati presso i locali aziendali.

Una gestione ottimale dei propri processi di export, quindi, dovrebbe seguire quattro regole fondamentali:

1. Valutare le specifiche esigenze di mercato: Prima di iniziare ad esportare, è essenziale comprendere le esigenze specifiche del mercato di destinazione e le normative doganali e fiscali applicabili. A tal fine ci si può servire della piattaforma “Access2Markets”, messa a disposizione dalla Commissione UE, utile per calcolare dazi doganali a destino e verificare i requisiti di accesso ai diversi mercati.
2. Utilizzare il Luogo Approvato: Scegliere un’area della propria azienda, adatta a svolgere le attività di magazzino e sdoganamento, da adibire a Luogo Approvato, in modo tale da gestire le pratiche doganali di esportazione in modo efficiente, sicuro e conforme.
3. Investire in formazione: Formare il personale sul funzionamento delle norme e delle procedure doganali, oltre che sulla gestione del Luogo Approvato, per garantire un flusso di esportazione fluido, senza intoppi e riducendo al minimo il rischio di incorrere in violazioni normative.
4. Monitorare e ottimizzare: Monitorare costantemente le operazioni di esportazione e cercare continuamente di ottimizzare i processi per massimizzare l’efficienza e ridurre i costi.

Considerazioni Finali

🔍 Ottimizza le tue esportazioni con il Luogo Approvato

Affrontare le complessità legate ai processi di export può sembrare una sfida scoraggiante, ma con le giuste strategie e il supporto di uno strumento come quello del Luogo Approvato, le aziende possono trasformare questo processo in un’opportunità di crescita e successo internazionale. Investire nella conformità doganale e nella facilitazione delle procedure è essenziale per mantenere la competitività sul mercato globale.

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